Coordinador de Operaciones

Funciones y responsabilidades esenciales: 

Este puesto es responsable de lo siguiente

1. Coordina con clientes, proveedores, supervisores, recursos humanos y gerentes con respecto a materiales, mano de obra, equipos y cualquier requisito del proyecto.
2. Coordinar con otros departamentos, contabilidad, cuentas por pagar y adquisiciones, para satisfacer las necesidades y el cumplimiento del proyecto. 
3. Mantener certificaciones e inspecciones de equipos de forma continua para garantizar que estén actualizadas anualmente y/o según los requisitos del cliente. 
4. Actualiza certificados, archivos, datos técnicos y cotizaciones en los archivos de SharePoint de la empresa. 
5. Realiza un seguimiento de las entregas de materiales de los proveedores, las órdenes de compra, el desempeño y realiza evaluaciones de los proveedores. 
6. Ingresa las solicitudes de materiales en el sistema ERP de la empresa para la aprobación de la gerencia. 
7. Enlace con el supervisor costa afuera, archivos, controles y registros de la actividad costa afuera en archivos SharePoint de la empresa. 
8. Planifica y ejecuta la movilización de equipos del proyecto, incluidos, entre otros, manifiestos de envío, documentos del cliente y documentos gubernamentales. 
9. Ayudar con la creación de paquetes técnicos, alcances de trabajo, libros de datos y cualquier especificación técnica, incluidas las etapas de planificación de un proyecto. 
10. Realiza otras tareas y servicios para garantizar proyectos exitosos y cumplimiento operativo/gubernamental. 
11. Flexibilidad para trabajar horas extra, fines de semana y noches, en función de las operaciones. 

Educación y experiencia requerida: 
 

1. Título asociado o licenciatura (preferido) en un campo relacionado o experiencia acorde  
2. De 7 a 10 años de experiencia en o en un puesto similar: apoyo a directivos, personal y empleados; creación y mantenimiento de documentación empresarial; coordinación de múltiples actividades empresariales, etc. 
3. Conocimientos en la elaboración de libros de datos, expedientes y/o carpetas de proyectos. 
4. Experiencia de trabajo con empresas internacionales a nivel mundial 
5. Conocimientos de informática, incluidas habilidades avanzadas en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Prime, Teams, Sharepoint) y otro software según sea necesario. 

Habilidades especiales:  

1. Pensador crítico 
2. Gran capacidad de organización  
3. Gran capacidad de comunicación  
4. Se requiere inglés.  
5. Sólida capacidad de resolución de problemas  
6. Sólidos conocimientos en interpretación de planos técnicos, iso's, P&IDs Cad. 
7. Gran aptitud técnica.   
8. Capacidad para adaptarse a situaciones en constante evolución a un ritmo elevado, y capacidad para tomar decisiones decisivas. 

Interesados enviar CV al siguiente correo: [email protected]